Сшивка на документы (наклейка)

Сшивка на документы (наклейка)

Скачать Сшивку на документ

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

1. Документы, составляющие дело, подшиваются на пять проколов в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 5 (пять) отверстий слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов). Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа). Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью. Оттиск мастичной печати заливается канцелярским клеем.
5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.

Источники:
1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418 Организация архивного хранения документов.
2. ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» Хранение бухгалтерского архива, прошивание документов. Организация бухгалтерского архива.
3. Инструкция Банка России "По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г. N 02-213 архивное делопроизводство, организация архивного хранения документов.


21.05.2022

Почему нам доверяют клиенты:

  • ОПЫТ работы в юридической сфере более 13 лет.
  • У нас работают только ДИПЛОМИРОВАННЫЕ юристы.
  • Полный спектр юридических услуг в г.Челябинске.
  • Полная прозрачность предоставляемых услуг.
  • Индивидуальный подход и приемлемые цены.

    тел.: 8 (351) 248-39-78

    whatsapp +7 (951) 444-73-38

    адрес: ул.Молодогвардейцев, д.33Б (ТК Верона), оф.318

    2483978@mail.ru